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Informativa e diritti dell'interessato ex D.lgs. 30/06/2003, n.196 e successive modifiche Il D. lgs. 30/06/2003, n.196, impone l'obbligo di informare l'interessato sui presupposti del trattamento, che riguardano le finalità e modalità, la natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati, le conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere, i soggetti e le categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili, incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi ed i Diritti dell'interessato di cui all'art.7. Si precisa, pertanto, che i dati forniti, potranno essere trattati, per le seguenti finalità: ' esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempimenti, prima dell'esecuzione del contratto, in relazione a Sue specifiche richieste; adempimenti imposti da obblighi di legge, regolamento,normativa comunitaria; Studi e ricerche di mercato, analisi statistiche; Svolgimento di attività promozionali, invio materiale pubblicitario, invio comunicazioni commerciali relative anche all'ampliamento dei servizi descritti nel presente Modulo. MODALITA' DEL TRATTAMENTO In relazione alle sopra specificate finalit', il trattamento dei dati personali avviene mediante l'utilizzo di strumenti cartacei, elettronici o altri sistemi di telecomunicazione in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonch' la piena osservanza della Legge. I dati saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione per il tempo strettamente necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e, se richiesto o necessario, saranno aggiornati. La presente informativa ' resa per i dati: - raccolti direttamente da Lei che assume il ruolo di interessato (art. 13, c.1); - raccolti presso terzi (art. 13, c. 4); - pervenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24, c. 1, lettera c), nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilit'. Per trattamento si intende quanto stabilito dalla legge 196/03 all'art.4. Per i dati di natura sensibile (es.: idonei a rivelare l'adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere sindacale), quasi sensibili (eventualmente individuati dal Garante) e giudiziari (es.: casellario giudiziale, anagrafe sanzioni amministrative dipendenti da reato, ecc.) il trattamento avverr' nei limiti e con le modalit' previste dalla Legge e dalle Autorizzazioni Generali al trattamento di dati sensibili/giudiziari. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto a rispondere Il conferimento dei dati ' talora: ' Obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo rifiuto a rispondere o a rilasciare il consenso comporter' la nostra impossibilit' di adempiere al contratto; ' condizionante la possibilit' di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; in questi casi il suo rifiuto incider' sulla qualit' ed efficacia dell'adempimento, riservandosi l'azienda di rivedere le condizioni di contratto, ovvero non dare esecuzione al presente contratto; facoltativo ai fini di compimento di ricerche di mercato, analisi statistiche, svolgimento di attività promozionali; in questi casi il rifiuto ci imporrà il divieto di perseguire le predette. COMUNICAZIONE I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicati: - ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; - banche ed istituti di credito; - società di recupero crediti, studi legali; tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste; - imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; enti pubblici; associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto; - persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro. I dati di cui sopra non saranno diffusi, ma potranno essere portati a conoscenza: - degli uffici di amministrazione, controllo, direzione; degli uffici protocollo e di segreteria interni; degli incaricati del centro elaborazione dati; degli incaricati della manutenzione e/o riparazione software; degli incaricati di prestazioni di servizi; degli addetti alla contabilità ed alla fatturazione; degli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; degli incaricati della rilevazione della soddisfazione dei clienti; dei dipendenti della struttura aziendale; degli addetti alle relazioni con il pubblico; degli agenti, dei rappresentanti di commercio,o altri ausiliari del commercio; dei lavoratori autonomi a progetto, occasionali. DIRITTI DELL'INTERESSATO A norma dell'art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, Lei ha diritto di ottenere la conferma: - dell'origine dei dati personali trattati; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento con l'ausilio degli strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e/o responsabile; dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell'esistenza o meno di Suoi dati presso di noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o il loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione ovvero la trasformazione dei dati in forma anonima; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO è la societ' Hotel Florida. Con la presente, ad ogni effetto di legge, ed in particolare ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, dichiaro che il mio specifico ed incondizionato consenso: è prestato, negato al trattamento dei dati personali in relazione alla sopra citata informativa. E' prestato negato per ricerche di mercato, svolgimento di attività promozionali, invio di materiale pubblicitario.